Планировка офисных помещений

Любое офисное помещение должно иметь хорошо продуманную планировку, так как тщательно продуманная планировка способствует оптимизации рабочего пространства.

Наиболее часто используются уже устоявшиеся планировочные решения, то есть офис обязательно должен иметь входную группу, несколько комнат для ведения переговоров служебные помещения, помещения для отдыха и непосредственно помещения для работы сотрудников.

Планировка рабочих зон во многом зависит от специфики работы сотрудников, например, для сотрудников большинство времени проводящих за пределами офиса и для тех, кто находится в офисе постоянно, необходимы различные планировочные решения.

Офисные перегородки

Оборудование для презентации

Основные офисные зоны

Сейчас мы более подробно рассмотрим факторы, влияющие на организацию офисной структуры.

Однако стоит нужно выделить один важный нюанс — не стоит разрабатывать планировку помещения согласно определенным классическим правилам. При планировке следует учитывать особенности стиля работы, поведения сотрудников и принимать решения исходя из анализа конкретной ситуации.

Если большая часть сотрудников проводит рабочий день вне офиса, то не следует рассчитывать планировку по общему количеству работающих. Целесообразнее использовать одно рабочее место для нескольких сотрудников. При этом, для того чтобы избежать накладок следует заранее продумать расписание. Также можно уделить внимание оборудованию рабочего места сотрудника, такой вариант очень удобен, так как позволяет приступить к работе на любом месте. Рабочую документацию при этом нужно хранить в определенном мобильном месте.

Для сотрудников, у которых весь день проходит в офисном помещении нужно оборудовать отдельную рабочую зону.

Особое внимание при планировке офиса нужно уделить представительской зоне, ведь именно здесь происходят все значимые события — совещания, презентации, обсуждения важных вопросов и т.д. Это касается и планировки кабинетов руководящего звена организации.

Планировка входной зоны офисного помещения должна отвечать следующим требованиям. Во-первых, входная зона должна выглядеть индивидуально. Во-вторых, отражать направленность фирмы, быть открытой или же наоборот, свидетельствовать о направленности компании внутрь себя. В-третьих, она должна соответствовать количеству посетителей.

Планировка офиса должна способствовать общению между сотрудниками, быть удобной для работы и отвечать всем требованиям, предъявляемым к ней.

Большое значение имеет месторасположение гардероба, зала ожидания, то есть зона, предназначенная для отдыха как самих сотрудников, таки посетителей. В такой зоне можно расположить информационные буклеты и журналы.

В последнее время все больше внимания принято уделять зонам, в которых ведутся переговоры и встречи, как правило, они могут занимать до 45% площади офисного помещения. К тому же в таких зонах очень удобно проводить семинары и обучение сотрудников. Зоны, которые предназначены непосредственно для общения сотрудников, обедов, обсуждения совместных планов и идей также пользуются большой популярностью. Они позволяют расслабиться и отдохнуть в перерыв за чашкой кофе. Правильная планировка и организация рабочего пространства — задаче не из легких, особенно учитывая структуру современных офисных помещений. Следовательно, к этому вопросу следует подходить очень внимательно, ведь от того насколько удачно продумана планировка офиса, зависит благоприятная атмосфера в помещении и трудоспособность сотрудников.